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行政書士にオススメのバックと持ち歩いているアイテム

行政書士のバック

行政書士はバックにどのような物を入れているのか?

行政書士の鈴木篤先生が仕事で持ち歩いている鞄の中身を聞いてみました。

行政書士のバック

行政書士は、申請書類を入れるために、A4の書類が入る耐水素材で作られたバックがおススメです。

耐水素材であれば、多少の雨からバックの中身を守ってくれます。申請書を濡らすこと絶対にしてはいけません。

それと、書類を入れる部分と、飲み物を入れる部分が別にあるといいですね。飲み物の水滴が書類につきません。

男性は、リュックにもなる3WAYビジネスバックが便利です。リュックになるため、大量の書類でもバックに入れて持ち運べます。

デザイン性を重視するなら、ダレスバックもいいと思います。ダレスバックは弁護士さんが持っているイメージがあるため、印象アップにつながるでしょう。

女性は、ビジネストートバックを利用している先生が多いと思います。申請書類を持ち運ぶときは、キャリーバックも利用している先生もいます。

カバンの中に入れている物

私のカバンの中で、業務に関係ある物を紹介します。

財布

現金以外に、キャッシュカードとクレジットカードも入れています。

キャッシュレスの時代とは言え、行政はまだまだアナログなところが多いです。許認可の申請手数料が現金払いの行政もあります。

私も以前、東京都の宅地建物取引業免許申請をする際に、手数料の現金を事務所に忘れ、コンビニのATMでクレジットカードのキャッシングをしたことがあります。現金がなかったら出直しだったため、クレジットカードがあってよかったと思いました。

スマホ

説明不要だと思いますが、もちろんスマホも入れています。

スマホのカメラは、許認可申請で必要な事務所や駐車場の写真撮影にも使います。近年はスマホのカメラがよくなっており、デジカメを買う必要はないです。

それと、スマホのメールに事務所用のメールアドレスも設定してます。そのため、出先でもメールの確認や送信ができます。

また、銀行口座、会計、クラウドサーバー等のアプリも入れています。スマホを使いこなせば、業務効率は格段にあがるでしょう。

印鑑セット

行政書士職印、個人認印、朱肉、印鑑マットをポーチにまとめてカバンに入れています。

職印は申請書を訂正等で使うので、行政への申請時は必ず持っていくようにしています。それと、受取確認などで個人印の押印を求められることがあるので、個人の認印を持つようにしてます。

朱肉と印鑑マットがあると、きれいに押印ができます。印鑑マットは小さい物を使っています。

出先では、書類をすぐに印刷できる環境でないことがあるため、押印の失敗ができないことがございます。押印の失敗を防ぐためにも朱肉と印鑑マットは持ち歩くようにしています。

名刺

名刺は、名刺入れにいれて最低20枚は持ち歩っています。

色々な方と名刺を渡すことを想定し、何種類かの名刺を持っています。

証明書

行政書士証票、行政書士会会員証、出入国在留管理局届出済証明書、マイナンバーカードは持ち歩くようにしています。

行政書士証票は、行政書士であることを証明するもので、行政への申請で提示を求められることがあります。

行政書士会会員証は、県行政書士会の会員証となります。行政書士証票と違い、自宅の住所も記載されています。

出入国在留管理局届出済証明書は、業界ではピンクカードと言われており、入管への在留資格(ビザ)申請書類の提出をする際に必要になります。

マイナンバーカードですが、役所によっては行政書士証票を本人確認書類として認めないことがあります。その場合は、写真がついているマイナンバーカードを提示します。マイナンバーカードがなければ、写真付きの住基カードや運転免許証でも問題ありません。

ノートパソコン

必要な場合はノートパソコンを持っていきます。行政の待ち時間が長い場合は、ノートパソコンで作業するようにしています。

私の事務所では、クラウドサーバーのMicrosoft OneDriveにてデータを管理しています。そのため、パソコンが壊れたとしても、データはサーバーに残っており、ノートパソコンの持ち運びも安心です。

ハンディ―スキャナー

持ち運び可能なハンディースキャナーです。私は、富士通のScanSnap iX100を持っています。

訪問先で、書類を預からなくていいと思い購入しましたが、正直あまり使用していません。

といいますのも、私のクライアントは企業が多いため、Scanしたデータをメールで送ってもらえるからです。

情報だけみたいのであれば、スマホの写真で十分です。

相続など、個人の依頼者さんだとスキャン機器を持っていないことがあるので、その場合はモバイルスキャナーが役立つかもしれません。

飲み物

飲み物は、書類や電子機器が濡れないように気を付けています。

水滴も嫌なので、常温の飲み物を持つようにしてます。

筆記用具

黒ボールペンは、必ず2本入れるようにしてます。消える黒ボールペンは、書類作成に使えないので使用していません。

それと、シャーペンがあると押印箇所を丸で囲んだりすることができ便利です。

私の場合は、UNI JETSTREAM5色ペン(シャーペン付き)を使っています。

折りたたみ傘

急な雨から身とカバンを守るため、折り畳み傘は常備しています。

常に持ちあるくため、軽い折りたたみ傘を持っています。

ダイソーの折りたたみ傘200円がお気に入りです。壊れやすいですが非常に軽くコンパクトです。

クリアフォルダ

クリアフォルダはあると便利なので2~3枚は持ち歩くようにしてます。

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